Zawód fakturzysty zyskuje coraz większe znaczenie, zwłaszcza w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych. Osoba na tym stanowisku odpowiada za wystawianie, kontrolę i archiwizację faktur, monitorowanie płatności, a także kontakt z klientami i kontrahentami w zakresie rozliczeń. Praca wymaga skrupulatności, dokładności, znajomości obsługi programów księgowych oraz podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków. Fakturzysta wspiera dział księgowości i administracji, dlatego powinien być dobrze zorganizowany i umieć pracować pod presją czasu.
Wykształcenie i zaświadczenia
Do pracy w zawodzie fakturzysty wystarczy wykształcenie średnie, preferowane o profilu ekonomicznym, handlowym lub administracyjnym. Coraz częściej mile widziane są jednak osoby z wykształceniem wyższym – licencjackim lub inżynierskim – z kierunków takich jak finanse, rachunkowość, ekonomia czy zarządzanie. Kandydaci bez formalnego przygotowania mogą skorzystać ze specjalistycznych kursów z obsługi programów księgowych (np. Comarch Optima, enova365, Symfonia) oraz szkoleń z przepisów podatkowych (VAT, CIT, PIT).
Przydatne zaświadczenia i kursy:
- certyfikat obsługi programów księgowych,
- szkolenie z zakresu podatków i prawa gospodarczego,
- kursy zawodowe dla pracowników działów finansowo-księgowych.
Doświadczenie
Na stanowisko fakturzysty często zatrudnia się osoby bez dużego doświadczenia, szczególnie w mniejszych firmach. Atutem jest jednak wcześniejsza praca w księgowości, administracji lub obsłudze klienta. Ważne jest praktyczne obycie z programami finansowo-księgowymi, ponieważ większość procesów fakturowania odbywa się dziś w systemach informatycznych.
Typy MBTI
W zawodzie fakturzysty najlepiej sprawdzają się osoby dokładne, cierpliwe i odporne na monotonię. Do typów MBTI, które mogą dobrze odnaleźć się w tej roli, należą:
- ISTJ – uporządkowanie, odpowiedzialność, dbałość o szczegóły,
- ISFJ – sumienność, skrupulatność, lojalność,
- ESTJ – zorganizowanie, praktyczne podejście, efektywność,
- INTJ – analityczne myślenie, planowanie, konsekwencja.
Godziny pracy
Fakturzysta zwykle pracuje w standardowych godzinach biurowych (8:00–16:00 lub 9:00–17:00). Natężenie pracy rośnie w okresach rozliczeniowych, zwłaszcza pod koniec miesiąca, kwartału czy roku, kiedy konieczne jest zamknięcie ksiąg finansowych.
Miejsce pracy
Praca odbywa się głównie w biurze, jednak coraz częściej możliwa jest także praca zdalna – szczególnie w firmach korzystających z oprogramowania chmurowego i elektronicznego obiegu dokumentów. W małych firmach stanowisko jest zwykle stacjonarne, natomiast w większych organizacjach częste są modele hybrydowe.
Narzędzia i ich koszt
Do pracy fakturzysty niezbędne są:
- komputer stacjonarny lub laptop – koszt 2500–4500 zł,
- oprogramowanie księgowe – 2000–6000 zł rocznie w zależności od licencji i modułów,
- drukarka/skaner – 400–900 zł,
- dostęp do bezpiecznego systemu archiwizacji dokumentów (często w ramach pakietu oprogramowania).
Łączny koszt wyposażenia stanowiska to około 5500–10 000 zł.
Zarobki
Średnie wynagrodzenie fakturzysty w Polsce wynosi 4300–6000 zł brutto miesięcznie. Początkujący pracownicy zarabiają zwykle 3500–4000 zł brutto. W dużych firmach, szczególnie w centrach usług wspólnych (SSC/BPO), wynagrodzenie może sięgać 6500–7500 zł brutto, a wraz z doświadczeniem i dodatkowymi obowiązkami – jeszcze więcej.