Zawód fakturzysty zyskuje coraz większe znaczenie, zwłaszcza w firmach handlowych i produkcyjnych. Fakturzysta jest odpowiedzialny za wystawianie, kontrolowanie i archiwizowanie faktur, a także monitorowanie płatności oraz kontakt z klientami w zakresie rozliczeń. Praca ta wymaga nie tylko precyzyjności i skrupulatności, ale również znajomości oprogramowania księgowego oraz podstawowych zagadnień z zakresu finansów. Fakturzysta jest kluczowym elementem w sprawnym funkcjonowaniu działu księgowości, dlatego osoba na tym stanowisku musi być dobrze zorganizowana i umieć pracować pod presją czasu.
Wykształcenie i zaświadczenia
Aby zostać fakturzystą, zazwyczaj wymaga się co najmniej wykształcenia średniego, najlepiej o profilu ekonomicznym, handlowym lub administracyjnym. Coraz częściej jednak preferowane są osoby z ukończonymi studiami licencjackimi lub technicznymi z zakresu rachunkowości, finansów lub zarządzania. W przypadku braku formalnego wykształcenia w tym kierunku, przydatne mogą okazać się kursy specjalistyczne, np. z obsługi programów księgowych (Symfonia, Optima) oraz znajomości przepisów VAT i innych podatków.
Przydatne zaświadczenia to:
- Certyfikat znajomości programu księgowego,
- Szkolenie z zakresu przepisów podatkowych,
- Certyfikat księgowego na poziomie podstawowym (np. kursy zawodowe oferowane przez instytucje edukacyjne).
Doświadczenie
Choć na stanowisko fakturzysty często przyjmowane są osoby z niewielkim doświadczeniem, zwłaszcza w mniejszych firmach, to preferowane są osoby, które miały już styczność z pracą biurową, księgowością lub obsługą klienta. Warto posiadać doświadczenie w pracy z programami finansowymi, gdyż większość procesów fakturowania jest obecnie zautomatyzowana.
Typy MBTI
Najlepiej do pracy fakturzysty pasują osoby skrupulatne, dobrze zorganizowane i odporne na monotonię. Wśród typów MBTI, które mogą się dobrze odnaleźć w tej roli, wyróżniają się:
- ISTJ – lojalność, dbałość o szczegóły, zamiłowanie do porządku,
- ISFJ – sumienność, odpowiedzialność, chęć pomagania innym,
- ESTJ – zorganizowanie, efektywność, zdolność zarządzania,
- INTJ – strategiczne podejście do zadań, myślenie analityczne.
Godziny pracy
Fakturzysta zazwyczaj pracuje w standardowych godzinach biurowych, czyli od 8:00 do 16:00 lub od 9:00 do 17:00. W zależności od wielkości firmy oraz jej specyfiki, mogą wystąpić okresy zwiększonego obciążenia pracą, np. pod koniec miesiąca lub roku, kiedy zamykane są księgi finansowe.
Miejsce pracy
Praca fakturzysty odbywa się głównie w biurze, ale w dzisiejszych czasach coraz częściej możliwa jest także praca zdalna, zwłaszcza jeśli firma korzysta z systemów chmurowych do zarządzania dokumentacją. W mniejszych przedsiębiorstwach praca jest przeważnie stacjonarna, natomiast większe firmy mogą oferować elastyczne formy zatrudnienia, łącznie z częściową pracą zdalną.
Narzędzia i ich koszt
Fakturzysta korzysta głównie z komputera oraz oprogramowania księgowego. Wymagane narzędzia to:
- Komputer stacjonarny lub laptop – koszt ok. 2500-4000 zł,
- Oprogramowanie księgowe – cena zależy od licencji, np. Symfonia lub Optima to wydatek rzędu 2000-5000 zł za roczną licencję,
- Drukarka/skaner – koszt 300-800 zł.
Szacowany koszt wyposażenia stanowiska fakturzysty to około 5000-9000 zł, w zależności od jakości sprzętu i oprogramowania.
Zarobki
Zarobki fakturzysty w Polsce zależą od regionu, wielkości firmy oraz doświadczenia. Średnia pensja wynosi od 4000 do 6000 zł brutto miesięcznie. W większych firmach lub przy większej odpowiedzialności finansowej można liczyć na wyższe wynagrodzenie, nawet do 7000 zł brutto. Warto jednak zaznaczyć, że na początku kariery zarobki mogą być niższe, wynoszące około 3500 zł brutto.