Główny księgowy jest jedną z kluczowych osób w firmie, odpowiedzialną za nadzór nad całością spraw finansowo-księgowych przedsiębiorstwa. Odpowiada za prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie raportów finansowych oraz spełnianie obowiązków podatkowych. Osoba na tym stanowisku musi nie tylko posiadać dogłębną wiedzę z zakresu rachunkowości i finansów, ale również wykazywać się umiejętnościami zarządzania zespołem. To zawód, który wymaga wysokiej precyzji i dużej odpowiedzialności, a także bieżącego śledzenia zmian w przepisach prawa podatkowego i rachunkowego.
Wykształcenie i zaświadczenia
Aby objąć stanowisko głównego księgowego, wymagane jest wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii. Studia podyplomowe z zakresu rachunkowości bądź podatków są dodatkowym atutem. W wielu firmach preferowane są osoby posiadające certyfikaty potwierdzające kwalifikacje, takie jak:
- Certyfikat księgowego wydawany przez Ministerstwo Finansów,
- Dyplomowany księgowy (uzyskany np. w ramach Stowarzyszenia Księgowych w Polsce),
- Certyfikaty międzynarodowe (np. ACCA, CIMA).
Dla osób pracujących w dużych międzynarodowych firmach znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym jest często warunkiem koniecznym.
Doświadczenie
Stanowisko głównego księgowego wymaga kilkuletniego doświadczenia w księgowości, najlepiej w ramach różnych sektorów gospodarki. Najczęściej oczekuje się przynajmniej 5-10 lat praktyki zawodowej, w tym kilku lat na stanowisku kierowniczym lub związanym z nadzorem nad działem księgowości. Ważna jest również znajomość systemów księgowych i ERP (np. SAP, Oracle Financials).
Typy MBTI
Główny księgowy powinien być osobą, która umie planować długoterminowo, analizować dane i podejmować strategiczne decyzje. Idealnie pasujące typy MBTI to:
- ISTJ – skrupulatność, umiejętność logicznego myślenia, przestrzeganie zasad,
- INTJ – umiejętność analizowania i planowania z perspektywy strategii finansowej,
- ESTJ – zarządzanie zespołem, dbałość o efektywność operacyjną,
- ENTJ – zdolność podejmowania decyzji na poziomie zarządczym, optymalizacja procesów.
Godziny pracy
Główny księgowy zazwyczaj pracuje w standardowych godzinach biurowych (od 8:00 do 16:00 lub od 9:00 do 17:00), jednak w okresach zamknięcia roku finansowego, kwartalnych lub rocznych rozliczeń podatkowych, a także w czasie audytów, praca może wymagać dodatkowych godzin. W niektórych przypadkach możliwa jest częściowa praca zdalna, szczególnie gdy firma korzysta z zaawansowanych systemów księgowych dostępnych online.
Miejsce pracy
Główny księgowy pracuje głównie stacjonarnie, w siedzibie firmy, szczególnie gdy nadzoruje zespół księgowych. W większych korporacjach, gdzie systemy są bardziej zautomatyzowane, praca zdalna lub hybrydowa staje się coraz bardziej popularna. Z racji odpowiedzialności i konieczności bieżącego nadzoru nad finansami, praca na tym stanowisku jest raczej stacjonarna, choć nie wyklucza możliwości pracy z domu w niektórych okresach.
Narzędzia i ich koszt
Główny księgowy korzysta z zaawansowanych systemów finansowo-księgowych oraz oprogramowania ERP. Kluczowe narzędzia to:
- Komputer/laptop – koszt podobny jak w przypadku fakturzysty, od 3000 do 6000 zł w zależności od specyfikacji,
- Oprogramowanie ERP (SAP, Oracle Financials) – ceny licencji mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie, zwłaszcza dla dużych firm,
- Oprogramowanie księgowe (Symfonia, Optima) – koszt rzędu 5000-20 000 zł, w zależności od funkcjonalności.
Całkowity koszt wyposażenia stanowiska głównego księgowego może wynieść od 10 000 zł w mniejszych firmach do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych w dużych korporacjach.
Zarobki
Zarobki głównego księgowego w Polsce różnią się w zależności od wielkości firmy, sektora oraz regionu. Średnie wynagrodzenie wynosi od 10 000 do 15 000 zł brutto miesięcznie. W większych firmach i korporacjach międzynarodowych pensje mogą sięgać nawet 20 000-30 000 zł brutto miesięcznie. Warto jednak pamiętać, że stanowisko to wiąże się z dużą odpowiedzialnością oraz koniecznością ciągłego podnoszenia kwalifikacji.